E-mail คิออะไร

E-mail

       E-Mail ย่อมาจาก  EIectronic-Mail คือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (สำหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในโลกคือ Internet )การใช้งานก็เหมือนกับเราพิมพ์ข้อความในโปรแกรม word จากนั้นก็คลิกคำสั่ง เพื่อส่งออกไป โดยจะมีชื่อของผู้รับ ซึ่งเราเรียกว่า E-mail Address เป็นหลักในการรับส่ง แต่ถ้าในกรณีที่เป็นการส่งอีเมล หรือข้อความโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้รับ เราเรียกว่า Spam  และเรียก อีเมลนั้นว่าเป็น spam mail

รูปแบบชื่อ Email Address yourname@it-guides.com

        1. yourname คือ ชื่อของคุณ สามารถตั้งเป็นชื่ออะไรก็ได้

        2. เครื่องหมาย "@" สำหรับกั้นระหว่าง ชื่อ กับ ชื่อเวปไซท์ หรือ domain name

        3. it-guides.com คือ ชื่อเวปไซท์ หรือ domain name

ชนิดของการรับส่ง E-mail 

       1. รับส่งโดยใช้โปรแกรม Email โดยเฉพาะ เช่น Outlook Express, Eudora
       2. รับส่งโดยผ่าน Web site เช่น www.yahoo.com, www.hotmail.com
       3. รับส่งโดยผ่าน Web Browser เช่น Netscape, IE เป็นต้น

       การรับส่ง Email โดยปกติจะต้องมีการกำหนด Configuration เพื่อกำหนด Incoming Mail และ Outgoing Mail Server ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งยากในการ check mail เนื่องจากบางคนไม่ได้มีเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นของตนเอง หรือบางคนอาจจะต้องเดินทางบ่อย ๆ ทำให้ไม่ค่อยสะดวก ดังนั้น แบบที่ 2 คือ check email ผ่าน Web site จึงมีผู้นิยมมากที่สุดในโลก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องกำหนด Configuration อะไรทั้งสิ้น แค่เพียงคุณสมัครเป็นสมาชิกกับ Web site ที่ให้บริการ แค่จำชื่อ User และ Password เท่านั้น คุณก็สามารถจะตรวจสอบ Email ได้จากที่ต่างๆ ทั่วโลก

Web site ที่ให้บริการ Email ฟรี ได้แก่
        1. www.yahoo.com
        2. www.hotmail.com
        3. www.thaimail.com
        4. www.mweb.co.th

วิธีการใช้งานทั่วไป

       1. TO - หมายถึง ชื่อ Email สำหรับผู้รับ
       2. FROM - หมายถึง ชื่อ Email สำหรับผู้ส่ง
       3. UBJECT - หมายถึง หัวข้อเนื้อหาของจดหมาย
       4. CC - หมายถึงสำเนา Email ฉบับนี้ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง
       5. BCC - หมายถึงสำเนา Email ฉบับนี้ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง แต่ผู้รับ (TO) จะไม่ทราบว่าเราสำเนาให้ใครบ้าง
       6. ATTACHMENT - ส่ง file ข้อมูลแนบไปพร้อมกับ Email

 ประโยชน์ของ E-Mail
              
       1.รวดเร็ว เชื่อถือได้  
       2.ประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่ง และลดการใช้กระดาษ
       3.ลดเวลาในการส่งเอกสารลง เพราะผู้ส่งไม่ต้องเสียเวลาไปส่งเอง หรือรอไปรษณีย์ไปส่งให้ 
       4.ผู้ส่งสามารถส่งเอกสารได้ตลอดไม่จำกัดเวลา หรือระยะทางในการส่ง ในขณะที่ผู้อ่านก็สามารถเปิดอ่านเอกสารได้ตลอดเวลาเช่นเดียวกัน 
       5.สามารถส่งต่อกันได้สะดวก และผู้ส่งสามารถส่งให้ผู้รับได้พร้อมๆกันหลายคนในเวลาเดียวกัน



ที่มาของแหล่งข้อมูลและรุปภาพ

1.http://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2029-e-mail-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html

2.http://www.saranartschool.com/compu5.htm
3.http://captivatedesigns.com/blog/is-your-email-address-affecting-your-business-image/
4.http://www.prosoftemailmarketing.com/ArticleInfo.aspx?ArticleTypeID=2131&ArticleID=8948